Вопрос:
Компания занимается рекрутинговой услугой, и при выставлении счета клиенту-заказчику, предоставляется АВР, также табели (учет отработанного времени), но клиент утверждает, что при предоставлении АВР, табели не обязательно прикреплять к акту. Но при хранении первичных документов срок составляет 5 лет. Компания должна хранить, приложенные к акту выполненных работ, то есть табель (учет отработанного времени) также 5 лет?
Ответ:
В соответствии со статьей 190 Налогового Кодекса учетная документация включает в себя:
бухгалтерскую документацию – для лиц, на которых в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» возложена обязанность по ее ведению;
стандартный файл проверки – для лиц, добровольно представляющих данный файл;
первичные учетные документы – для лиц, указанных в пункте 4 настоящей статьи;
налоговые формы;
налоговую учетную политику;
иные документы, являющиеся основанием для определения объектов налогообложения и (или) объектов, связанных с налогообложением, а также для исчисления налогового обязательства.
Пункт 3 статьи 242 Налогового Кодекса устанавливает, что вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.
В данной связи, как для заказчика, так и поставщики табели по учету рабочего времени являются основанием и подтверждением факта оказания услуг.
В отношении хранения, компания хранит учетную документацию в течение срока исковой давности (5 лет), но документы по личному составу – 75 лет.
Согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденному приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 табели, журналы учета рабочего времени хранятся в течение 5 лет, а для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет.
Неплохова О.А. налоговый консультант, Директор
ТОО «Transatlantic Lone Star»
Источник: bestprofi.com
Организация бухгалтерского учета в Алматы